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不同時(shí)期審核的目的，你了解么？

審核是為獲得客觀證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價(jià)，以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。根據(jù)認(rèn)證審核實(shí)施主體的不同，管理體系認(rèn)證審核可以分為第一方審核(即內(nèi)部審核)、第二方審核(如供方審核)和第三方審核(如認(rèn)證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場審核)。

企業(yè)在管理體系認(rèn)證時(shí)，須通過由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施的現(xiàn)場審核。按審核時(shí)期的不同，分為：初次審核、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核。

01.初次審核

管理體系的初次審核分為兩個(gè)階段實(shí)施：第一階段和第二階段。

第一階段審核的目的為：

1)審核企業(yè)的文件化的管理體系信息;

2)評價(jià)企業(yè)現(xiàn)場的具體情況，并與企業(yè)的人員進(jìn)行討論，以確定第二階段的準(zhǔn)備情況;

3)審查企業(yè)理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況，特別是對管理體系的關(guān)鍵績效或重要的因素、過程、目標(biāo)和運(yùn)作的識別情況;

4)收集關(guān)于企業(yè)的管理體系范圍的必要信息;

5)審查第二階段所需資源的配置情況，并與企業(yè)商定第二階段的細(xì)節(jié);

6)結(jié)合管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件充分了解企業(yè)的管理體系和現(xiàn)場運(yùn)作，以便為策劃第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn);

7)評價(jià)企業(yè)是否策劃和實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評審，以及管理體系的實(shí)施程度能否證明企業(yè)已為第二階段做好準(zhǔn)備。

第二階段的目的為：

評價(jià)企業(yè)管理體系的實(shí)施情況，包括有效性。第二階段審核應(yīng)在企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行，并至少覆蓋以下方面：

1) 與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求的符合情況及證據(jù);

2) 依據(jù)關(guān)鍵績效目標(biāo)和指標(biāo)(與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的期望一致)，對績效進(jìn)行的監(jiān)視、測量、報(bào)告和評審;

3) 企業(yè)管理體系的能力以及在符合適用法律法規(guī)要求和合同要求方面的績效;

4) 企業(yè)過程的運(yùn)作控制;

5) 內(nèi)部審核和管理評審;

6) 針對企業(yè)方針的管理職責(zé);

審核組應(yīng)對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析，以評審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達(dá)成一致。

02.監(jiān)督審核

監(jiān)督審核是現(xiàn)場審核，但不一定是對整個(gè)體系的審核，并應(yīng)與其他監(jiān)督活動(dòng)一起策劃，以使機(jī)構(gòu)能對獲證客戶管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)持續(xù)滿足要求保持信任。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)須對獲證客戶管理體系滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求的情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督審核，在證書有效期內(nèi)，定期進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。在初審之后的第一次監(jiān)督審核的日期從初審認(rèn)證決定之日起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，兩次監(jiān)督審核時(shí)間間隔不超過15個(gè)月，監(jiān)督審核應(yīng)至少每個(gè)日歷年內(nèi)進(jìn)行一次。證書到期前須完成再認(rèn)證審核。

03.再認(rèn)證審核

再認(rèn)證審核的目的是確認(rèn)管理體系作為一個(gè)整體的持續(xù)符合性與有效性，以及與認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證企業(yè)策劃并實(shí)施再認(rèn)證審核，以評價(jià)其是否持續(xù)滿足相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求。

管理體系證書有效期為三年，在證書有效期滿前三個(gè)月內(nèi)，獲證組織應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交再認(rèn)證申請，再認(rèn)證必須在證書有效期內(nèi)進(jìn)行，至少需完成現(xiàn)場的審核工作。超過3年有效期的組織，未實(shí)施現(xiàn)場審核的，一律按初審要求重新注冊。

本文關(guān)鍵詞：不同時(shí)期審核的目的